Nhanh chóng

Chỉ với 5 ngày làm việc, hoặc ít hơn theo yêu cầu của bạn, Chúng tôi sẽ hoàn thành mọi thủ tục phức tạp giúp bạn đăng ký kinh doanh. Bạn có thể kinh doanh được ngay sau 5 ngày..

Luôn hỗ trợ bạn

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, đội ngũ luật sư của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn, MIỄN PHÍ tư vấn cho bạn cách tổ chức doanh nghiệp và mọi việc về sổ sách giấy tờ. Giúp bạn không còn bỡ ngỡ khi quản lý một doanh nghiệp mới..

Uy tín nhất

Chúng tôi là đơn vị đi đầu Hải Phòng về cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp. Với uy tín hơn 15 năm, chúng tôi cam kết: Chất lượng tốt nhất, giá rẻ nhất Hải Phòng..

Cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận


Cơ cấu tổ chức dạng ma trận là một cơ cấu tổ chức lai ghép trong đó cơ cấu quản lý theo chiều ngang của dự án được „lồng ghép‟ vào cơ cấu tổ chức theo chiều dọc của công ty.

.

Cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận
Cơ cấu tổ chức dạng ma trận là một cơ cấu tổ chức lai ghép trong đó cơ cấu quản lý
theo chiều ngang của dự án được „lồng ghép‟ vào cơ cấu tổ chức theo chiều dọc của công
ty. Trong cơ cấu tổ chức dạng ma trận thường có hai hệ thống chỉ huy, một hệ thống chỉ
huy theo kênh chức năng và một hệ thống theo kênh dự án. Thay vì phân bổ từng phần
công việc dự án cho các bộ phận chức năng để tạo ra các nhóm tự quản, các thành viên
tham gia dự án báo cáo kết quả công việc đồng thời cho trưởng phòng ban chức năng và
nhà quản lý dự án.
Các công ty áp dụng cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận theo nhiều cách thức khác
nhau. Có công ty áp dụng cơ cấu tổ chức dạng ma trận một cách tạm thời để thực hiện các
dự án cụ thể, có công ty lại áp dụng cơ cấu tổ chức dạng ma trận như một cách thức tổ
chức chính của công ty. Chúng ta hãy xem xét việc áp dụng cơ cấu tổ chức dự án ma trận
để hiểu đặc điểm của cơ cấu tổ chức này kỹ hơn.
Sơ đồ 4.3 cho biết có ba dự án A, B, và C đồng thời thực hiện. Tất cả ba nhà quản lý
dự án đều báo cáo công việc đến giám đốc dự án. Mỗi dự án đều có một nhân viên hỗ trợ
trợ hành chính, tuy nhiên dự án C làm việc bán thời gian.
Dự án A liên quan đến vệc thiết kế và mở rộng dây chuyền sản xuất hiện tại để sử
dụng các cuộn thép mới. Để đáp ứng mục tiêu dự án, dự án A được bố trí 3.5 người từ
phòng chế tạo và 6 người từ phòng thiết kế. Những cán bộ nhân sự dự án này được phân
công làm việc bán thời gian hoặc làm việc toàn thời gian cho dự án tuỳ thuộc vào nhu cầu
qua các giai đoạn khác nhau của dự án.
Dự án B liên quan đến phát triển sản phẩm mới và đòi hỏi sự tham gia của nhiều cán
bộ từ phòng thiết kế, chế tạo và marketing. Dự án C liên quan đến việc dự báo sự thay đổi
nhu cầu của các khách hàng hiện tại. Trong khi vẫn thực hiện ba dự án này và cả các dự
án khác thì các phòng ban chức năng vẫn thực hiện các công việc chính của mình.
  

Cơ cấu ma trận được thiết kế để sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả nhất thông
qua việc bố trí cán bộ làm việc cho các dự án và đồng thời vẫn có khả năng thực hiện
các nhiệm vụ thường xuyên của phòng ban chức năng. Đồng thời cách thức tổ chức dự
án dạng ma trận cũng đạt được sự nhất quán cao hơn thông qua việc bổ nhiệm chính
thức và quy định quyền hạn trách nhiệm cho nhà quản lý dự án. Về mặt lý thuyết cơ
cấu tổ chức dạng ma trận sẽ tạo ra sự tập trung kép về khía cạnh chuyên môn kỹ thuật
của phòng ban chức năng và yêu cầu của dự án mà điều này đã không có được trong
cơ cấu tổ chức dự án chuyên trách và cơ cấu chức năng. Việc tập trung kép này có thể
nhận thấy được trong mối quan hệ tương tác giữa nhà quản lý dự án và các trưởng
phòng ban chức năng.
Về nguyên tắc thì mọi hoạt động và quyết định dự án quan trong phải được thảo
luận giữa nhà quản lý dự án và trưởng các phòng ban chức năng. Nhà quản lý dự án chịu
trách nhiệm phối hợp các đầu vào từ các phòng ban chức năng và giám sát việc hoàn
thành dự án. Các trưởng phòng ban chức năng chịu trách nhiệm giám sát việc đảm bảo các
đầu vào theo yêu cầu dự án.
  
Các cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận khác nhau
Trong thực tế có nhiều hình thức cơ cấu tổ chức dự án ma trận khác nhau tuỳ thuộc
vào mối tương quan quyền lực tương đối của nhà quản lý dự án và trưởng các phòng ban
chức năng. Cơ cấu ma trận chức năng (hoặc còn gọi là ma trận yếu, ma trận nhẹ) chỉ các
loại hình cơ cấu tổ chức ma trận trong đó cán cân quyền lực nghiêng về phía các trưởng
phòng ban chức năng. Ma trận cân đối, ma trận trung bình chỉ cơ cấu tổ chức ma trận
truyền thống trong đó có sự cân đối quyền lực giữa nhà quản lý dự án và trưởng phòng
ban chức năng. Ma trận dự án là cơ cấu tổ chức ma trận trong đó cán cân quyền lực
nghiêng về phía nhà quản lý dự án.
Sư khác biệt tương đối về quyền lực giữa nhà quản lý dự và trưởng phòng ban chức
năng biểu hiện qua một số khía cạnh sau. Khía cạnh thứ nhất là mối quan hệ báo cáo công
 
việc. Một nhà quản lý dự án báo cáo trực tiếp đến tổng giám đốc điều hành CEO thì có
ảnh hưởng mạnh hơn trưởng phòng marketing báo cáo lên giám đốc marketing. Địa điểm
thực hiện các hoạt động dự án cũng là nhân tố ảnh hưởng quan trọng. Nhà quản lý dự án
sẽ có ảnh hưởng mạnh hơn đến cán bộ dự án nếu họ thực hiện công việc ở văn phòng của
dự án so với trường hợp anh ta thực hiện các công việc liên quan đến dự án tại văn phòng
bộ phận chức năng. Làm việc toàn thời gian cho dự án ngầm ý rằng trách nhiệm đã
chuyển từ các công việc của phòng sang các công việc của dự án.
Một nhân tố nữa là công tác đánh giá kết quả công việc và khen thưởng nhân
viên.Trong cơ cấu ma trận chức năng, nhà quản lý dự án hầu như không có tiếng nói gì
trong việc đánh giá nhân viên làm việc cho dự án. Trái lại, trong cơ cấu ma trận dự án,
nhà quản lý dự án có tiếng nói quan trọng hơn trưởng bộ phận chức năng. Trong cơ cấu
ma trận cân bằng, thông tin đầu vào của cả hai người đều được cân nhắc, hoặc nhà quản lý
dự án đưa ra các khuyến nghị cho trưởng bộ phận chức năng người sẽ chịu trách nhiệm
tiến hành đánh giá nhân viên một cách chính thức.


 
.

(Tin đăng ngày: 5/9/2017 8:18:07 AM)

Tìm hiểu thêm về:


Doanh nghiệp, công ty,

CÁC TIN ĐANG ĐƯỢC BIÊN TẬP
Dịch vụ thành lập công ty hải phòng

Chuyên cung cấp các dịch vụ thành công ty tại Hải Phòng, dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng với giá rẻ nhất, dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng với chi phí thấp nhất, dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng trong thời gian ngắn nhất.

Xem thêm
Liên Hệ Với Chúng Tôi

Để được tư vấn và hỗ trợ về mọi mặt trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Quý khách hàng hãy liên lạc ngay với chúng tôi theo đường dây nóng: 0904.842.444

Xem thêm