Nhanh chóng

Chỉ với 5 ngày làm việc, hoặc ít hơn theo yêu cầu của bạn, Chúng tôi sẽ hoàn thành mọi thủ tục phức tạp giúp bạn đăng ký kinh doanh. Bạn có thể kinh doanh được ngay sau 5 ngày..

Luôn hỗ trợ bạn

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, đội ngũ luật sư của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn, MIỄN PHÍ tư vấn cho bạn cách tổ chức doanh nghiệp và mọi việc về sổ sách giấy tờ. Giúp bạn không còn bỡ ngỡ khi quản lý một doanh nghiệp mới..

Uy tín nhất

Chúng tôi là đơn vị đi đầu Hải Phòng về cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp. Với uy tín hơn 15 năm, chúng tôi cam kết: Chất lượng tốt nhất, giá rẻ nhất Hải Phòng..

Một số đặc điểm chính của ba cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận


Ma trận chức năng - Kiểu cơ cấu tổ chức này tương tự như cơ cấu chức năng và điểm khác biệt là có một nhà quản lý dự án chính thức có nhiệm vụ điều phối các hoạt động của dự án.

.

Một số đặc điểm chính của ba cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận
+ Ma trận chức năng - Kiểu cơ cấu tổ chức này tương tự như cơ cấu chức năng và
điểm khác biệt là có một nhà quản lý dự án chính thức có nhiệm vụ điều phối các hoạt
động của dự án. Các trưởng bộ phận chức năng chịu trách nhiệm thực hiện phần việc của
dự án được phân công. Nhà quản lý dự án đơn giản chỉ thực hiện công việc như của một
trợ lý giúp việc như liệt kê công việc và lên kế hoạch tiến độ, thu thập thông tin về tình
hình thực hiện, hỗ trợ cho việc kết thúc dự án. Nhà quản lý dự án chỉ có vai trò gián tiếp
trong việc đẩy nhanh tiến độ hoặc theo dõi dự án. Các trưởng bộ phận chức năng có toàn
quyền quyết định các công việc lien quan và phân công ai làm việc gì và khi nào hoàn
thành công việc.
+ Ma trận cân bằng – Đây là dạng ma trận truyền thống trong đó nhà quản lý dự
án chịu trách nhiệm xác định các hoạt động cần phải thực hiện trong khi trưởng các bộ
phận chức năng quan tâm đến các công việc sẽ được thực hiện như thế nào. Nói một cách
cụ thể thì nhà quản lý dự án lập kế hoạch tổng thể thực hiện dự án, phối hợp thống nhất sự
đóng góp về chuyên môn từ các phòng ban chức năng, lên kế hoạch tiến độ, và theo dõi
quá trình thực hiện. Các trưởng bộ phận chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ và giám sát
quá trình thực hiện phần công việc dự án được giao theo các tiêu chuẩn chất lượng và tiến
độ do nhà quản lý dự án đã lập ra. Kết hợp giữa “làm cái gì với làm như thế nào” đòi hỏi
cả hai phía phải hợp tác chặt chẽ với nhau và phải cùng nhau quyết định các vấn đề cả về
chuyên môn và điều hành.
+ Ma trận dự án – Hình thức tổ chức này tạo ra cảm giác của đội dự án trong cơ
cấu ma trận. Nhà quản lý dự án kiểm soát hầu như toàn bộ dự án bao gồm cả việc đánh
đổi phạm vi dự án và cả huy động nhân lực từ các phòng ban chức năng. Nhà quản lý dự
án có quyền quyết định thời gian nào và chuyên gia nào phải thực hiện nhiệm vụ và có

tiếng nói cuối cùng về các quyết định quan trọng của dự án. Trưởng các bộ phận chức
năng ít có vai trò đến nhân viên của mình và được tham vấn về các vấn đề chuyên môn
khi có yêu cầu.
Ưu điểm của cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận
1. Hiệu quả trong sử dụng nguồn lực – Các nguồn lực được chia sẻ cho nhiều dự
án cũng như trong nội bộ phòng ban chức năng. Cán bộ phòng ban chuyên môn có thể
phân chia thời gian làm việc cho nhiều dự án khi có yêu cầu. Điều này hạn chế sự lãng phí
nguồn lực so với cơ cấu tổ chức dự án chuyên trách.
2. Chú trọng đến các hoạt động dự án hơn – Chú trọng hơn đến các hoạt động dự
án do có nhà quản lý dự án chuyên trách có trách nhiệm điều phối và phối hợp hoạt động
của các bộ phận chức năng. Điều này tạo ra một cách thức tổng thể giải quyết các vấn đề
của dự án mà thường không có được trong cơ cấu chức năng.
3. Dễ dàng phân công nhiệm vụ mới hậu dự án – Do cơ cấu dự án được lồng
ghép với cơ cấu chức năng cho nên các chuyên gia vẫn duy trì được mối liên hệ với đơn vị
công tác của mình cho nên thuận tiện cho việc phân công nhiệm vụ sau khi dự án kết thúc.
4. Linh hoạt trong phân công nhiệm vụ - Cơ cấu ma trận cho phép linh hoạt trong
việc sử dụng nguồn lực và cán bộ chuyên môn trong công ty. Trong một số trường hợp
các phòng chức năng phân công cán bộ đến làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của nhà
quản lý dự án, trong một số trường hợp khác cán bộ phòng ban làm việc cho dự án dưới
sự quản lý của trưởng bộ phận.
Hạn chế của cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận
1. Bất đồng không cần thiết giữa nhà quản lý dự án và trƣởng các bộ phận chức
năng -
bất đồng thường nảy sinh giữa các yêu cầu chuyên môn phức tạp và tính đặc thù của
dự án. Sự bất đồng trong công việc có thể dễ phát triển thành bất đồng mang tính chất cá nhân
dẫn đến mâu thuẫn trong cách thức làm việc và trách nhiệm với dự án. Chỉ thông qua đàm
phán và thảo luận mới giúp hạn chế những bất đồng và mâu thuẫn phát sinh.
2.
Cạnh tranh nội bộ giữa các nhà quản lý dự án trong huy động nguồn lực –
do các nguồn lực, trang thiết bị, nhân lực được chia sẻ giữa nhiều dự án khác nhau cho
nên các nhà quản lý dự án thường có xu hướng cạnh tranh với nhau để giành giật những gì
được coi là tốt nhất cho dự án của minh.
3.
Căng thẳng và nhiều áp lực đối với cán bộ dự án – Cơ cấu tổ chức ma trận tạo
ra hai kênh chỉ huy và mỗi cán bộ dự án có tối thiểu hai nhà quản lý: các nhà quản lý dự
án và trưởng bộ phận cho nên chịu nhiều áp lực và căng thẳng trong công việc đặc biệt
trong trường hợp làm việc đồng thời cho nhiều dự án.
4.
Công việc thực hiện chậm – do tiến độ thực hiện các hoạt động của dự án phụ
thuộc vào các phòng chức năng, đặc biệt là cơ cấu ma trận cân bằng.
Một số ưu điểm và hạn chế của cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận đã trình bày ở
trên có mức độ biểu hiện khác nhau giữa các loại hình ma trận chức năng, ma trận cân
bằng hoặc ma trận dự án, ví du, ma trận dự án mang nhiều ưu điểm và hạn chế của cơ cấu

dự án chuyên trách hơn so với ma trận yếu.  
.

(Tin đăng ngày: 5/9/2017 8:19:08 AM)

Tìm hiểu thêm về:


Doanh nghiệp, công ty,

CÁC TIN ĐANG ĐƯỢC BIÊN TẬP
Dịch vụ thành lập công ty hải phòng

Chuyên cung cấp các dịch vụ thành công ty tại Hải Phòng, dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng với giá rẻ nhất, dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng với chi phí thấp nhất, dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng trong thời gian ngắn nhất.

Xem thêm
Liên Hệ Với Chúng Tôi

Để được tư vấn và hỗ trợ về mọi mặt trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Quý khách hàng hãy liên lạc ngay với chúng tôi theo đường dây nóng: 0904.842.444

Xem thêm